Личная карточка учёта выдачи СИЗ: поля по форме 766н
Какие поля в личной карточке учёта выдачи СИЗ по приложению № 2 к Правилам 766н, чем электронная карточка отличается от бумажной и что в неё записывают.
Издатель - СВК 96, поставщик СИЗ для организаций. Это справочник для подготовки закупки. Учебные примеры не описывают испытания товаров; применение СИЗ определяют по условиям работы и документации конкретной модели.
| Часть карточки | Что в ней по образцу приложения № 2 |
|---|---|
| Лицевая сторона: работник | Номер карточки; ФИО (отчество при наличии); пол; рост; табельный номер; подразделение; профессия (должность); дата поступления; дата изменения профессии или перевода |
| Лицевая сторона: размеры | Одежды, обуви, головного убора, СИЗОД, СИЗ рук |
| Лицевая сторона: нормы | Наименование СИЗ; пункт Норм; единица измерения и периодичность выдачи; количество на период |
| Лицевая сторона: ответственный | Подпись и ФИО ответственного за ведение карточек |
| Оборотная сторона: что выдано | Наименование СИЗ; модель, марка, артикул, класс защиты СИЗ и дерматологических СИЗ |
| Оборотная сторона: выдача | Дата; количество; «Лично/дозатор» (только для дерматологических СИЗ); подпись получившего |
| Оборотная сторона: возврат | Дата; количество; подпись сдавшего; акт списания (дата, номер). Возврат отмечают для всех СИЗ, кроме дерматологических и однократного применения |
Источник: Правила обеспечения работников СИЗ (приказ Минтруда № 766н), приложение № 2
Что заказать по этой теме
-pk-t.sinij-1.webp)
Каска защитная URAL (УРАЛ) РАПИД белая с храповым механизмом HHU-100115
Что нужно фиксировать
Выдачу и возврат СИЗ, выдачу дерматологических СИЗ и смывающих средств (п. 25). Запись ведут в личной карточке работника в электронном или бумажном виде; образец оформления рекомендуемый, он дан в приложении № 2 к Правилам.
Что на лицевой стороне
Данные работника: ФИО, пол, рост, табельный номер, размеры одежды, обуви, головного убора, СИЗОД и СИЗ рук, подразделение, профессия, дата поступления и дата изменения профессии или перевода. Ниже - нормы: наименование СИЗ, пункт Норм, единица измерения и периодичность, количество.
Что на оборотной стороне
Журнал выдачи и возврата: наименование и модель СИЗ, дата и количество выдачи, подпись получившего, дата и количество возврата, подпись сдавшего, акт списания. Для дерматологических СИЗ добавляют способ выдачи: лично или дозатор.
Что записывают и что можно не вносить
Правила требуют фиксировать в личной карточке выдачу и возврат СИЗ, выдачу дерматологических СИЗ и смывающих средств (п. 25). Работникам, совмещающим профессии, помимо СИЗ по основной профессии выдают СИЗ для совмещаемой профессии, и отметку о них вносят в личную карточку (п. 31). Выдачу дерматологических СИЗ записывают с указанием способа: лично или с помощью дозирующих систем (п. 47). Выдачу дежурных СИЗ общего пользования (п. 30) фиксируют в карточке выдачи дежурных СИЗ, которая заводится на рабочее место (п. 34, приложение № 3). Нормативные сроки эксплуатации считают по дате выдачи в карточке (п. 56).
Электронная карточка и автоматы выдачи
Если учёт ведётся электронно, вместо личной подписи указывают номер и дату документа бухгалтерского учёта о получении СИЗ с подписью работника либо данные считывающих устройств, фиксирующих биометрические данные или электронную подпись (п. 26). Бумажную карточку тогда вести не требуется (п. 27). Для автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования) Правила требуют идентифицировать работника и автоматически заполнять данные в электронной карточке; способ идентификации работодатель устанавливает локальным актом (п. 28). Такой способ применим к СИЗ и сменным элементам, для которых не нужен дополнительный инструктаж.
Учебный пример: оператор склада
Учебный пример: оператора склада принимают на работу. Заводят карточку: ФИО, пол, рост, табельный номер, размеры одежды, обуви, головного убора и СИЗ рук, подразделение, профессию и дату поступления. Из Норм переносят позиции: наименование, пункт Норм, единицу измерения и периодичность, количество на период. При выдаче ботинок на оборотной стороне записывают наименование, модель, марку или артикул и класс защиты, дату, количество и подпись получившего. Каждый месяц крем из дозатора отмечают в графе «Лично/дозатор» словом «дозатор». При переводе в другое подразделение в лицевой стороне фиксируют дату перевода, а при возврате СИЗ - дату, количество и подпись сдавшего.
Что прислать для точного КП
- профессии и подразделения
- размеры одежды, обуви, головного убора, СИЗ рук
- перечень позиций из Норм
- способ выдачи: лично, дозатор или автомат
- реквизиты для счёта с НДС
Короткие ответы
Обязательно ли заполнять карточку именно по образцу приложения № 2?
Образец рекомендуемый, но запись о выдаче и возврате СИЗ в личной карточке Правила требуют (п. 25). Даты в карточке важны для расчёта: нормативные сроки эксплуатации считаются со дня фактической выдачи, указанного в ней (п. 56).
Нужна ли бумажная карточка при электронном учёте?
Нет. Если учёт выдачи ведётся в электронном виде, карточки на бумажном носителе вести не требуется (п. 27).
Чем заменить личную подпись работника в электронной карточке?
В электронной карточке указывают номер и дату документа бухгалтерского учёта о получении СИЗ с личной подписью работника либо данные электронных считывающих устройств, фиксирующих биометрические данные или электронную подпись, либо иные сведения, позволяющие идентифицировать работника (п. 26).
Вносить ли в карточку арендованные СИЗ и мыло в умывальной?
Арендованные СИЗ закрепляют за работником как индивидуальный комплект с маркировкой и вносят в личную карточку (п. 29). Смывающие средства, которые постоянно лежат в санитарно-бытовых помещениях при неустойчивых загрязнениях, в карточку не вносят (п. 37).
Готовые подборки по виду работ
Первичные источники
Готовите заявку на СИЗ по карточкам?
Пришлите список профессий, размеры и количество - сверим каталог и пришлём КП со счётом с НДС.